社会经济的快速发展及融合，使得园区、楼宇等场所外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。加强登记有序管理，防止安全事故发生，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。拥有一套智能化、规范化的访客管理系统成为了企事业单位安保的必要条件。
北洋谈访客机与普通电脑+*阅读器
目前，有不少单位已经开始使用基于访客机做为管理设备的访客管理系统，而也有些单位为了省事，将原有的门卫处用电脑扩展一个*阅读器做为简单的访客管理设备，甚至连身份信息登记软件都使用盗版。那么，这种看似简单的电脑+*阅读器方式到底能不能取代访客机的功效呢。
对比一：规范性 电脑+*阅读器的方式从表面上看是可以起到验证访客身份的作用，但是并不规范。
对于没有携带二代*的人员就无法进行验证和留存信息。如需要抓拍现场访客照片、打印访客单等功能都需要另外在外置摄像头、打印机等设备，这些设备之间相互独立，没添加一个设备就需要单独安装驱动程序等，较为繁琐。且二代*阅读器自带的小软件无法去管理这些设备。
访客机则是高度集成的一款设备，将摄像头、打印机、二代证阅读器、ocr识别等集成在一体，自身的软件可以控制所有设备。对于访客证件的识别也可延伸到护照、驾照等法定有效证件。
对比二：安全性 通的电脑放在门卫室往往会被门卫或其他人员做为日常电脑使用，安装软件、看电影、上网不可避免。这样就很容易使得电脑被安装木马和病毒，即影响访客软件的使用，也容易泄漏电脑中存储的访客信息。
访客机在启动后会自动进入访客登记界面，除了管理员用密码登出外，其他人员只能使用访客机进行访客登记操作。有效的限制了其他人员利用访客机做上网、看电影等用处，也可限制随意安装无关软件。
对比三：功能性
访客登记是访客管理系统中重要的一部分，但仅仅有这一部分远远不够，并不能形成有效的访客管理系统。例如对于vip人员的白名单设置、某些捣乱份子的黑名单设置，通知被访人是否准许访客进入。这些都是组成一个完整的访客管理系统重要部分。这些只有使用专业化的访客机才能够做到，而普通的电脑+*阅读器的方式根本不能实现以上功能。
对比四：扩展性
为了进一步加强安全性，访客管理系统往往需要和门禁系统进行关联，对于进入的访客给发予访客门禁卡，允许进入某个区域。北洋访客机可以和北洋无障碍通道相结合，在访客机上对某个区域的无障碍通道门禁进行*，这样就可以进一步的掌控进入园区内的访客的行为轨迹。
对比五：美观性 电脑+*阅读器的方式各种设备都需外设，占用一定的空间且会有很多连接线材的外露。
访客机是一体化的机器，只需一根电源线，占地面积小，美观度高。
综上所述，使用电脑+*阅读器的访客管理方式仅仅是访客管理的一个zui初级，并不能真正的实现对访客的*管理，实用功效并不大。要想真正实现园区安全，避免外来人员对园区内的人、物造成潜在的威胁，使用专业化的访客机来构建访客管理系统是必然选择。
